Como cadastrar funcionários no MaxJet

Atualizado:

há 5 meses

Aproximadamente 3 minutos de leitura. 

Você vai aprender a cadastrar funcionários no sistema com clareza, agilidade e sem complicações. 
 

O cadastro de funcionários no ERP centraliza todas as informações dos colaboradores em um só lugar. Isso facilita o controle administrativo, o cálculo de comissões e o preenchimento correto das obrigações fiscais.

Com o menu de Gerenciador de Funcionários, você realiza esse processo de forma simples, organizada e integrada ao restante da sua operação.

Neste artigo, você vai ver:

✔ O passo a passo para cadastrar funcionários;

✔ Como preencher os campos corretamente;

✔ Como manter o cadastro sempre atualizado;

✔ A diferença entre funcionários e usuários no sistema.

Cadastro de funcionários: passo a passo

1. No menu lateral esquerdo, acesse "Cadastros" > "Funcionários";

1. Clique em "Adicionar" para iniciar um novo cadastro;

1. Preencha os campos: 

Dados gerais

Na aba “Dados gerais”, informe o nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo e e-mail do colaborador. Caso o funcionário receba comissão por vendas, insira o valor no campo correspondente. Se necessário, utilize o campo de observações para registrar anotações internas.

Foto

Você pode incluir uma foto no cadastro do colaborador. Para isso, clique em "Selecionar uma foto" e envie a imagem desejada.

Contatos

Informe os canais de contato do funcionário preenchendo os campos de telefone fixo e número de celular.

Endereço

Informe o CEP da residência. O sistema irá preencher automaticamente os campos de logradouro, bairro e cidade/UF, com base nas informações disponíveis para o CEP informado.

Em seguida, insira o número e o complemento manualmente.
 

Lojas

Se você possui mais de uma loja cadastrada no sistema, selecione em quais delas o funcionário estará vinculado.

Anexos

Adicione documentos importantes como contratos, documentos de admissão ou termos assinados. Clique em “Selecionar arquivo” para enviar os anexos.

1. Após preencher todos os campos, clique em “Cadastrar” para salvar o funcionário no sistema.

⚠️Funcionários x Usuários: Todo usuário é um funcionário, mas nem todo funcionário precisa de acesso ao sistema. O controle de login e permissões é feito separadamente no menu "Configurações" > "Usuários".

Como editar ou atualizar um cadastro

Caso precise ajustar alguma informação após o cadastro:

1. Acesse "Cadastros" > "Funcionários";

2. Na coluna de ações, clique no ícone de lupa para visualizar os detalhes, no ícone de lápis para editar e no ícone de “X” para excluir o cadastro. 

Próximo passo: se o funcionário for também um usuário do sistema, é importante definir os níveis de acesso conforme sua função. Isso garante segurança e organização no uso do ERP. Veja como cadastrar usuários e configurar as permissões.

Como cadastrar fornecedores no MaxJet

Você vai aprender a cadastrar fornecedores no ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

O cadastro correto de fornecedores é parte essencial da gestão de fornecedores no ERP, garantindo mais controle sobre compras, prazos de entrega e pagamentos.

Neste artigo, você vai ver:

✔ Como acessar o menu de fornecedores no ERP;

✔ Como cadastrar um novo fornecedor com os dados exigidos pela Sefaz;

✔ Como editar, inativar ou excluir fornecedores já cadastrados.

Formas de cadastrar fornecedores no ERP

O sistema permite o cadastro de fornecedores de três maneiras diferentes:

▪️Manualmente, direto pela tela de cadastro;

▪️Importando uma planilha;

▪️Importando dados de uma nota fiscal eletrônica de compra.

Cadastro de fornecedores: passo a passo

1. No menu lateral esquerdo, acesse "Cadastros" > "Fornecedores".

1. Clique no botão "Adicionar".

1. Preencha os campos conforme as abas a seguir.

Dados gerais

Selecione o Tipo de pessoa (Física ou Jurídica) e complete os dados de identificação, como nome/razão social, CPF/CNPJ, RG/Inscrição Estadual e demais campos obrigatórios. Se desejar, defina o fornecedor como inativo no campo “Situação”.

Endereço

Informe o CEP para preenchimento automático de logradouro, bairro e cidade/UF. Complete com número e complemento. Se precisar cadastrar mais de um endereço, clique em "Inserir novo endereço".

Contatos

Clique em "Inserir novo contato" para adicionar telefone, WhatsApp, e-mail ou outro canal. Preencha o nome do contato, cargo (se aplicável) e observações úteis.

Anexos

Adicione documentos importantes relacionados ao fornecedor, como contratos, arquivos de validação ou comprovantes. O sistema permite arquivos de até 5 MB.

Observações

Registre informações adicionais relevantes, como condições de pagamento, prazos de entrega ou particularidades na relação comercial.

1. Após preencher todos os campos, clique em "Cadastrar" para salvar o fornecedor no sistema.

💡

Dica: mantenha os dados dos fornecedores sempre atualizados para evitar problemas nas compras e garantir agilidade na emissão de notas fiscais.

Como cadastrar transportadoras no sistema MaxJet

Atualizado:

há 5 meses

Aproximadamente 2 minutos de leitura.

Você vai aprender a cadastrar transportadoras no ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

As transportadoras são essenciais para organizar o envio de produtos, definir prazos e automatizar fretes em pedidos e notas fiscais. Ao manter os dados corretos, você garante mais controle logístico e evita erros na emissão de documentos fiscais.

Neste artigo, você vai ver:

✔ Como acessar o menu de transportadoras no ERP;

✔ Como cadastrar uma nova transportadora com os dados exigidos pela Sefaz;

✔ Como editar, excluir ou inativar transportadoras já cadastradas.

Formas de cadastrar transportadoras no ERP

O sistema permite cadastrar transportadoras de duas maneiras:

▪️Manual: diretamente pela tela de cadastro;

▪️Importando XML de NF-e: ao importar uma nota de compra. Clique aqui para saber como.

Cadastro de transportadoras: passo a passo

1. No menu lateral esquerdo, acesse "Cadastros" > "Transportadoras";

1. Clique no botão “Adicionar”;

1. Preencha os campos:

Dados gerais

No campo "Tipo de transportadora", escolha entre Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.
Em seguida, defina a situação: ativa ou inativa.

Os campos variam conforme o tipo:

▪️Pessoa jurídica: nome fantasia, CNPJ, razão social, inscrições estadual e municipal, e nome do responsável;

▪️Pessoa física: nome completo, CPF, RG, e data de nascimento.

Em ambos os casos, informe o e-mail, o telefone e o número de celular da transportadora ou do responsável.

Endereço

Informe o tipo de endereço (comercial, residencial, entrega, depósito, etc.).  Em seguida, digite o CEP para preenchimento automático de logradouro, bairro e cidade/UF, e complete com número e complemento.
Se a transportadora tiver mais de um endereço, clique em "Inserir novo endereço".

Contatos

Para adicionar mais canais de comunicação, clique em "Inserir novo contato".
Selecione o tipo (e-mail, WhatsApp, telefone) e preencha os campos de nome, canal, cargo e, se desejar, uma observação.

Observações

Utilize este campo para registrar informações complementares sobre a transportadora, como dados logísticos, instruções de coleta ou observações sobre a relação comercial.

1. Após preencher todos os campos, clique em "Cadastrar" para salvar a transportadora no sistema.

💡 Dica: mantenha os dados da transportadora sempre atualizados. Isso evita rejeições fiscais e garante que os fretes sejam aplicados corretamente nos pedidos e notas.

Como cadastrar clientes no MaxJet

Atualizado:

há 5 meses

Aproximadamente 2 minutos de leitura.

Você vai aprender a cadastrar clientes no sistema ERP online com clareza, agilidade e sem complicações.

O cadastro de clientes é essencial para manter seus dados organizados, agilizar suas vendas, emitir documentos fiscais corretamente e garantir um atendimento de qualidade. Ao preencher os campos corretamente, você facilita a rotina da sua equipe e evita erros nos pedidos e relatórios.

Neste artigo, você vai ver:

✔ Como acessar o menu de clientes no sistema;

✔ Como preencher os dados gerais, endereço e contatos do cliente;

✔ Como ativar ou inativar clientes;

✔ A diferença entre clientes comuns e clientes de balcão.

Formas de cadastrar clientes no ERP

▪️ Importando o XML de uma nota fiscal de venda;
▪️ Utilizando uma planilha de importação;
▪️ Realizando o cadastro manualmente.

Cadastro de clientes: passo a passo

1. No menu lateral esquerdo, acesse "Cadastros" > "Clientes".

1. Clique no botão "Adicionar" para abrir a tela de cadastro.

1. Preencha as informações do cliente nas abas abaixo:

Dados gerais

Na aba Dados gerais, selecione Pessoa Física ou Pessoa Jurídica e preencha os campos principais, como nome, CPF ou CNPJ. Se necessário, defina o cliente como inativo no campo “Situação”.

Endereço

Em Endereço, informe o CEP para preenchimento automático e complete os campos restantes. Para cadastrar mais de um endereço, clique em Inserir novo endereço.

Contatos

Em Contatos, use o botão Inserir novo contato para adicionar canais como e-mail ou telefone e informe os dados básicos do responsável.

Financeiro

Você pode definir um limite de crédito, que representa o valor máximo que o cliente pode manter em aberto no financeiro. Essa configuração ajuda a controlar o risco de inadimplência e dá mais segurança nas vendas a prazo. Quando o cliente atinge esse limite, o sistema irá bloquear novas vendas, conforme as regras definidas. Se quiser permitir que ele ultrapasse o valor, basta marcar a opção correspondente.

Foto do cliente

Para personalizar o cadastro, clique em "Selecionar uma foto" e envie a imagem desejada.

Anexos

Adicione documentos importantes relacionados ao cliente, como contratos, arquivos de validação ou comprovantes.

Observações

Inclua qualquer informação adicional no campo de observações. Pode ser algo específico do cliente, do atendimento ou de condições especiais.

1. Após preencher todos os campos, clique em "Cadastrar" para salvar.

💡 Dica: mantenha os dados dos clientes sempre atualizados. Isso evita problemas na emissão de notas fiscais e garante que sua comunicação e atendimento sejam mais eficientes.